Les écritures sont obligatoirement enregistrées dans un journal.
Obligatoirement Choisir un journal dans la liste déroulante du menu et clic sur bouton 'Saisie du journal'.
Toutes les rubriques sont obligatoires, sauf le lettrage.
Date
sous forme jour/mois/année. séparateur '.' ou '/'
l'ensemble de la date doit être une vrai date entre 1/1/1970 et le 31/12/2069.
si année absente à la saisie c'est l'année en cours.
années 1,2 ou 4 chiffres
2 chiffres année < 70 retourne années 2000 à 2069...si année >= 70 retourne années 1970 à 1999
exemples
5.3 =05/03/20xx (20xx année ordinateur)
6/4 =06/04/20xx
31.4 =erreur
6.5.0 =06/05/2000
29.2.3 erreur
5/7/9 =05/07/2009
5/7/19 =05/07/2019
8.1.84 =08/01/1984
Si la date saisie diffère de la date du jour (date machine) de + ou - N jours un message d'avertissement le signale. On choisit la valeur de N dans la fenêtre 'Paramétrage'. l'utilisateur est libre de corriger ou pas.
Compte (8 caractères maximum)
Saisie par numéro ou mnémo, doit être défini dans le Plan Comptable
Peut être volontairement bloqué. Ce qui devrait être le cas de tous les comptes de classe que vous avez saisis (2 chiffres).
Déclenche:
d/c et génération de lignes (voir saisie des comptes).
Piece (6 caractères maximum)
zone libre alphanumérique. mais dans ce cas il faut la dupliquer volontairement.
Si laisser à blanc elle sera renseignée par un numéro croissant automatique après saisie du libelle.
La piece permet de retrouver toutes les lignes d'une opération.
Libelle
zone libre alphanumérique.
si on tape '/' dans le premier caractère on obtient le libelle du compte.
38 caractères maximum sans accents
un peu moins avec accents
éviter les caractères ';' (point-virgules)
N.B les accents peuvent perturber les éditions
d/c
d = débit c = crédit
si le compte l'a proposé on valide ou on corrige
N.B cette zone n'a qu'un seul caractère c ou d, parfois elle se bloque car c'est un blanc. On s'en sort avec la touche Tab-arrière ou delete (supp).
Montant
Ne peut pas être nul.
saisie sans décimale, le programme complète.
saisie avec décimales il en faut 2 et que 2.
marque décimales: '.' ou ','
Lettrage (1 caractère)
En principe le lettrage se fait sur des écritures déjà saisie.
Autre infos
bouton duplic: recopie la rubrique de la ligne précédente
bouton efface ligne: positionner le curseur sur la ligne et clic, la ligne s'efface.
bouton Enregistrer
Les lignes validées sont celles dont le montant n'est pas nul.
Le tableau accepte 30 lignes, mais il est sage de vite enregistrer ce qu'on a saisi (coupure de courant).
A chaque opération terminée, il faut s'assurer que la balance est nulle.
Sinon le numéro de pièce ne va pas s'incrémenté.
Dans 99% des cas la balance doit être égale à zéro.
On a parfois besoin de saisir de nombreuses lignes d'une opération en plusieurs fois ( reprise de balance par exemple) c'est possible mais il faut absolument finir jusqu’à avoir une balance nulle.