Programme vergiscOUT

Activer le programme vergiscOUT ou vergiscOUT.exe du répertoire (w)vergisc.

Clic bouton 'Ouvrir un Dossier'. Choisir le dossier vergisc dont on veut extraire des écritures ou créer le nouveau dossier de l'exercice suivant.
Remarque: Le dossier (base de donnée vergisc) en entrée reste inchangé. On peut recommencer ces traitements autant de fois que l'on veut.

Le programme propose 4 options à cocher

menuout

1 Genere Ecriture de Solde
le programme va CREER une seule ligne d'écriture par compte avec pour montant le solde de ce compte. Comme il s'agit d'une création d'écriture, il faut donner au programme les informations complémentaires nécessaires:

-Journal Ecriture: Code du journal des lignes générées. ( pas de contrôle du code)
-Date Ecriture: date des lignes générées.
Dans la majorité des cas c'est la date de fin de sélection que l'on va donner dans la fenêtre suivante.
-Piece Ecriture: pièce des lignes générées. (6 caractères max) (par exemple 'bal-12')
-Libelle Ecriture: Libelle des lignes générées. (39 caractères max)
(par exemple 'A nouveau balance 2012', 'Reprise solde décembre 2011')

2 Extrait Ecriture:
Le programme réécrit les lignes comptables identiques à celles du dossier ouvert dans le fichier de sortie selon la sélection.

Nom Fichier a écrire: Nom du fichier de sortie (pour les 2 options précédentes).
Le fichier est écrit dans le répertoire de vergiscOUT.
Le fichier extrait peut être destiné à d'autres usages ou logiciels,
mais il est formaté pour être accepter tel quel par vergisc.

bouton 'OK'
Si pas d'erreur, on passe à la fenêtre de sélection identique à celle de vergisc.

3 Creation dossier vergisc pour une NOUVELLE COMPTABILITE

Clic bouton 'OK'
Une fenêtre apparaît Choix d'un dossier VERGISC (base de données *.db)
Choisir le nom de votre dossier vergisc pour votre comptabilté du genre xxxxxNNNN.db (NNNN = année)

L'opération est refusée si le dossier est présent sur le disque

Le dossier créé est presque vide, sans comptes et sans écritures.
Il propose des codes de journaux et des taux qui sont facilement modifiables.
IL propose aussi des paramètres, qu'il faut modifier.

REMARQUE
Si le plan comptable (les comptes) du dossier de démonstration 'testcompta2012.db'
correspond à peu près à vos besoins, vous pouvez créer votre dossier avec l'option 4.
et modifier le plan comptable.

4 Creation dossier vergisc pour un NOUVEL EXERCICE

Lire la page 'Changement d'exercice pour la finalité'

Clic bouton 'OK'
Une fenêtre apparaît Choix d'un dossier VERGISC (base de données *.db)
Choisir le nom de votre dossier vergisc pour le nouvel exercice du genre xxxxxNNNN.db (NNNN = année)

L'opération est refusée si le dossier est présent sur le disque

En principe cette action est associée à la reprise d'écritures qu'il faudra relire avec vergisc.
Il faudra aussi modifier les paramètres.

Cette option 4 recopie le dossier choisi en entrée sans les écritures.

___________Format du fichier externe 
Ecris par vergiscOUT
Lu par vergisc

C'est un fichier texte de type csv.
Il contient 8 informations terminées par le caractère ';' (point-virgule)
dans l'ordre suivant:
exemple:
z;31/12/2012;445620  ;bal-12;A nouveau exercice N-1;d;      1 763,22; ;

z;			code journal (1 caractère)
31/12/2012;		date écriture (10 caractères)
445620  ;		numéro compte (8 caractères maxi)
bal-12;			pièce  (6 caractères maxi)
A nouveau exercice N-1;	libelle  (39 caractères maxi)
d;			d ou c (débit crédit)  (1 caractère)
      1 763,22;		montant (marque décimale ',' ou '.')
			2 décimales maxi (14 caractères maxi)
 ;			lettrage  (1 caractère)
caractère 'fin de ligne'

Comme c'est aussi un fichier texte, on l'ouvre dans un éditeur de texte pour 'voir' l'extraction
 ou pour faire des modifications simples en conservant le format.
 Par exemple avec cherche et remplace de l'éditeur de texte:
 _date	cherche /2012;  remplace /2013;
 _remise à zéro comptes 6 et 7 sur une sélection de solde
 cherche ;d;	remplace ;x;
 cherche ;c;	remplace ;d;
 cherche ;x;	remplace ;c;  

Le type csv permet aussi d'ouvrir le fichier dans un tableur qui éclate 
la ligne en 8 colonnes et permet de faire des modifications avec calcul ou de trier.
En réenregistrant le fichier (en csv), 
le tableur rajoute des '"' aux données, vergisc en tient compte. 

REMARQUE
vergiscOUT écrit le fichier avec une 1ere ligne de commentaire.
Ceci pour répondre à la codification des fichiers textes codés en utf8 sur windows.
vergisc saute cette ligne.
Si on crée un fichier autrement que par vergiscOUT 
il faut donc insérer une 1ere ligne quelconque pour que vergisc 
lise correctement les données à partir de la 2eme ligne.