Passage de l'exercice de l'année N-1 à l'année N. On va créer un nouveau dossier pour l'année N.
Finalité
La comptabilité enregistre l'activité d'une entreprise sur une période (exercice).
A la fin de l'exercice, on passe des écritures de clôture (provisions, amortissements, etc)
pour calculer (entre autres) le résultat de l'exercice et le bilan de fin d'exercice.
Considérant le plan comptable français, les comptes de classe 6 et 7 enregistrent
les charges et les produits au cour de l'exercice.
Il faut que le solde de ces comptes soient nuls au début de l'exercice.
Pour les autres comptes, ils gardent leur solde identique à celui du dernier jour de l'exercice précédent.
Les soldes des comptes sont figés à la date de clôture et traduisent la situation de l'exercice achevé.
REMARQUE:
En pratique, il est presque impossible de clôturer l'exercice le dernier jour (31 décembre par exemple on a autre chose à faire).
Toutefois on peut continuer à enregistrer les opérations courantes de l'exercice suivant N dans le dossier N-1.
On pourra les recopier.
Pour créer le nouveau dossier du nouvel exercice N:
Il faut:
Créer un dossier (une base de donnée) en récupérant les données nécessaires du dossier de l'exercice précédant.
C'est à dire:
-le plan comptable
-les codes journaux
-les taux
-les paramètres (qu'il faudra modifier manuellement)
ET AUCUNE ECRITURES
L'option 4 Creation dossier vergisc pour un nouvel exercice du programme vergiscOUT effectue cette opération.
Reprise des ECRITURES d'à nouveau
à partir du dossier N-1 (pour le plan comptable français)
-les soldes des comptes de classe 1, 2, 3, 4, 5 à la date de fin de exercice N-1.
-les soldes des comptes de classe 6 et 7 ne sont pas reconduits par définition puisqu'ils doivent être nuls au début de l'exercice.
L'option 1 Genere Ecritures de SOLDE (csv) du programme vergiscOUT effectue cette opération.
Le fichier créé sur le disque devra être relu par vergisc (fonction 'Fic.extern')
Recopie des écritures
Si on a saisie des écritures du nouvel exercice il faut les reconduire.
Option Extrait Ecritures (csv) de vergiscOUT et les relire avec vergisc
Intégration des données dans le dossier du nouvel exercice avec le programme vergisc
Menu 'Ouvrir un dossier' LE NOUVEAU DOSSIER xxxxNNNN.db
Menu 'Fic.Externe'
clic bouton 'Ouvrir le fichier a lire' = zzzz.csv (soldes des comptes 1 à 5)
clic bouton 'OK'
En général le solde n'est pas nul, c'est l'inverse du résultat de l'exercice précédent.
Menu 'Saisie du journal'
Il faut passer une écriture (affectation du résultat) pour avoir un solde nul à la même date.
(En général sur le compte de l'exploitant ou les comptes d'associés)
Passer les écritures pour extourner les provisions.
Recopie des écritures de l'exercice saisies sur l'ancien dossier
Vérifier par consultation, états, etc
Mettre à jour les paramètres: Libellé, dates d'exercice, etc.
Le dossier du nouvel exercice est disponible.