Editions
Le but est d'éditer un fichier texte de la balance et/ou du grand livre.Selection:
Si on ne fait aucune sélection on va traiter et éditer TOUTES les écritures du dossier.
On peut renseigner Date fin si on veut une situation à une date donnée par exemple fin d'exercice (surtout si on a des exercices qui se chevauchent).
Date début est laissée à blanc car on veut généralement la totalité des écritures jusqu'à Date fin pour que le calcul des soldes soit juste au sens comptable.
On peut aussi éditer la balance et/ou le grand livre en 2 éditions en sélectionnant les comptes:
-une édition pour les comptes de classe 6 et 7 (total général = résultat).
-une édition pour les comptes de classe 1,2,3,4,5 (total général = inverse résultat).
Sélection ou pas on clic O.K.
Types edition
(on donnera un nom différent pour chacune des éditions).
Nom fichier libre avec suffixe txt du genre: monGL2012.txt maBAL2012.txt monGL67-2012.txt
2 choix
-Edition Grand Livre (txt)
-Edition Balance (txt)
Le programme va écrire les fichiers sur votre disque et un message signale la réussite ou non de l'opération.
Ces fichiers peuvent être consultés en dehors du programme, transmis à votre comptable, etc.
Pour une édition papier définitive, on les reprend avec un programme de traitement de texte pour ajuster l'édition (police à pas fixe, taille, format paysage, saut de page etc).
Remarque: pour le grand livre, pour utiliser la fonction de recherche de l'éditeur de texte, le début d'un compte se retrouve en cherchant *xxx (xxx = numéro du compte) ou mot clef.
Pour retrouver les lignes d'une même pièce on cherche _zzz (zzz = piéce).