La saisie d'une clef et sa validation provoque:
1_ Affichage de la fiche mémorisée avec cette clef.
2_ Rien. C'est à dire que la fiche est inchangée. La clef n'existe pas.
Soit c'est une erreur de frappe, soit on s'apprête à créer une fiche.
Pour une création, saisir 'c' dans 'cms' avant de commencer à saisir.
Si la fenêtre 'Liste Client' est activée, les clients correspondants à la saisie sont listés.
== cms ( création, modification, suppression)
valeurs acceptées: ' ' (blanc), 'c', 'm', 's'
' ' (blanc) = consultation de la fiche.
's' = suppression de la fiche
active le bouton 'Supprime', un clic sur ce bouton supprime définitivement la fiche.
'm' = modification
active le bouton 'Enregistrer', un clic sur ce bouton enregistre les modifications saisies ( sauf Clef Client).
'c' = création d'une fiche
active le bouton 'Enregistrer' et efface la fiche.
L'utilisateur choisit la clef (ou code) de son client tel qu'il pourra par la suite la retrouver facilement.
conseil: coder avec lettres minuscules sans accent, chiffres, tiret sans espaces.
éviter tous les autres caractères: ';', '%' , etc
coder avec 2 caractères au minimum.
Recréer une fiche avec la bonne clef et supprimer l'ancienne.
Informations de la fiche
Aucune information n'est obligatoire mis à part la clef.
== Type
(1 caractère) zone libre pour éventuellement différencier les fiches
exemple clients 'c', fournisseurs 'f', etc
==Adresse
3 lignes de 50 caractères.
==Pays
4 caractères. Prendre soin de coder toujours de la même manière un pays .
Ne pas coder une fois 'JAP' et une autre 'jap', ou 'GB' et 'UK'.
==Code Postal
7 caractères
==Ville
29 caractères
==Téléphone
17 caractères
38 caractères
==Bouton mail
active la messagerie de votre machine
==Notes (510 caractères maximum)
Zones libres pour mémoriser notes, remarques, factures, devis, etc
conseil: le curseur se place en début. taper 'retour' pour libérer la première ligne afin que la dernière note soit au dessus.
=========== Liste Clients
 |
== zone de saisie au
dessus de Clef.Client identique à 'Clef Client' de la fiche. Liste les clients correspondants à la saisie. == activation d'une fiche Dans la liste on clique sur le bon code: une fois bouton gauche de la souris, puis bouton droit et enfin sur la ligne 'Fiche Client'. Voir la saisie facture pour insérer l'adresse dans la facture. ==SÉLECTION Recherche d'un client But: lister les clients en sélectionnant le contenu d'une information. La liste déroulante du haut permet de sélectionner l'information sur laquelle se fera la recherche. Dans la zone de saisie voisine , on saisit la valeur (le contenu) à rechercher. Un clic sur 'Sélection' lance la recherche. Les informations sont: "***", Liste de tout le fichier, "Type", "Add1","Add2","Add3","Pays","Codpos", "Add4", Ville "Datcre", Date de création de la fiche "Datmod", Date de modification de la fiche "Téléphone", "Mail", "Notes", Les Notes |
| "Pays", la
recherche se fait sur le contenu complet et stricte, c'est à dire
sur l'égalité parfaite. "Codpos", la recherche peut se faire sur les premiers caractères. exemple recherche sur "Codpos" de '75', liste tous les clients du département 75. Pour les autres informations la recherche peut se faire sur une partie du contenu majuscule ou pas. La deuxième liste déroulante fonctionne de la même manière, mais n'est active qu'en complément de la première et permet une recherche plus fine sur la même ou une autre information . Les deux recherche sont lié par 'ET'. exemple ci-dessus recherche des clients dont la première ligne de l'adresse contient le mot 'anne' ET dans le pays 'F'. La fenêtre 'Liste Clients' est étirable à droite pour visualiser les autres informations. |
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