La saisie d'une clef et sa validation provoque:
1_ Affichage de la fiche mémorisée avec cette clef.
2_ Rien. C'est à dire que la fiche est inchangée. La clef n'existe pas.
Soit c'est une erreur de frappe, soit on s'apprête à créer une fiche.
Voir plus bas les précautions pour la création de fiche.
Si la fenêtre 'Liste' est activée, les produits correspondants à la saisie sont listés.
== cms ( création, modification, suppression)
valeurs acceptées: ' ' (blanc), 'c', 'm', 's'
' ' (blanc) = consultation de la fiche.
's' = suppression de la fiche
active le bouton 'Supprime', un clic sur ce bouton supprime définitivement la fiche.
'm' = modification
active le bouton 'Enregistrer', un clic sur ce bouton enregistre les modifications saisies ( sauf Clef Produit).
'c' = création d'une fiche
active le bouton 'Enregistrer'.
L'utilisateur choisit la clef (ou code) de son produit tel qu'il pourra par la suite la retrouver facilement.
code commençant par un point '.' interdit.
conseil: coder avec lettres minuscules sans accent, chiffres, tiret sans espaces.
éviter tous les autres caractères: ';', '%' , etc
coder avec 2 caractères au minimum.
Saisir une clef inconnue n'efface pas la fiche précédente.
Intérêt: saisir des produits de même type en modifiant que les informations qui les différencient.
exemple: baignoires de dimensions différentes.
1er temps: on crée la fiche d'une baignoire codée 'baac160-70'.
On enregistre.
2ème temps: on réaffiche la baignoire 'baac160-70'
on modifie la fiche avec attention: clef en 'baac180-80', libellé, prix, etc.
cms = 'c' et enregistrement.
Modification de clef
Le principe est semblable. Affichage de la fiche. Modification de la clef. Création et enregistrement.
Réaffichage de la fiche avec la mauvaise clef et sa suppression.
Informations de la fiche
Aucune information n'est obligatoire mis à part la clef.
Absence complète de libellé : à priori ça n'a aucun sens.
Si les informations 'prix unitaire', taxe, unité sont absentes, c'est le choix de l'utilisateur qui souhaite compléter la ligne du produit lors de la saisie de la facture.
== Libellé (250 caractères maximum)
Saisir le libellé tel qu'il apparaitra sur la facture.
Dans la saisie facture, le calcul se fait sur la dernière ligne du libellé.
Attention de ne pas saisir de lignes vides en fin de libellé. Si c'est le cas, modifier la fiche en se plaçant à la fin de la dernière ligne utile et taper sur la touche 'suppr' (delete) du clavier.
La copie de fiche produit de ce manuel montre un exemple de produit où l'utilisateur a prévu de supprimer une ligne lors de la saisie de facture ( soit néon, soit luminaire) et de saisir le prix unitaire.
== Prix unitaire
facultatif. Selon l'activité il est hors taxes ou toutes taxes. Dans le cas où on a l'usage des deux situations, rien ne s'oppose à créer une fiche pour chaque cas.
== Code Taxe
facultatif. sinon 1 caractère. Les codes et valeurs de TVA doivent être définis au préalable (Menu -> 'Paramétres' -> 'Taux TVA'. Si le code est absent et si le produit genère un montant à facturer, il faudra obligatoirement le saisir dans la saisie de facture. ( Si besoin on peut définier un code TVA au taux de 0%).
== Unité
facultatif. sinon 4 caractères libres: u, M2, Hl, T etc
==Notes (250 caractères maximum)
Zones libres pour mémoriser notes, remarques, code fournisseur, prix achat, etc.
============ LISTE PRODUITS
 |
== zone de saisie au
dessus de Clef.Produit identique à 'Clef Produit' de la fiche. Liste les produits correspondants à la saisie. == activation d'une fiche Dans la liste on clique sur le bon code: une fois bouton gauche de la souris, puis bouton droit et enfin sur la ligne 'Fiche Produit'. Voir la saisie facture pour insérer le produit dans la facture. ==SÉLECTION Recherche d'un produit But: lister les produits en sélectionnant le contenu d'une information. La liste déroulante du haut permet de sélectionner l'information sur laquelle se fera la recherche. Dans la zone de saisie voisine , on saisit la valeur (le contenu) à rechercher. Un clic sur 'Sélection' lance la recherche. Les informations sont: "***",Liste de tout le fichier "Libprod", Libellé du produit "Priunit", Prix unitaire "Codtax", Code Taxe "Unit", Unité "Datcre", Date de création de la fiche "Datmod", Date de modification de la fiche "Notes", Les Notes |
| "Codtax",
"Unit" la recherche se fait sur le contenu complet et stricte, c'est à
dire sur l'égalité parfaite. exemple recherche sur "Unit" de 'M2', si un produit a été enregistré avec 'm2' il ne sortira pas. Pour les autres informations la recherche peut se faire sur une partie du contenu majuscule ou pas. exemple ci-dessus recherche des produits dont le libellé contient le mot 'pose'. autre exemple: recherche dans le libellé de 'gnoi' liste les baignoires. La deuxième liste déroulante fonctionne de la même manière, mais n'est active qu'en complément de la première et permet une recherche plus fine sur la même ou une autre information . Les deux recherche sont lié par 'ET'. La fenêtre 'Liste' est étirable à droite pour visualiser les autres informations. |
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